Zarządzenie Nr 79/2010
Wójta Gminy Wijewo
z dnia 06 grudnia 2010 r.
w sprawie powołania Gminnego Biura Spisowego dla przeprowadzenia Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań 2011
Na podstawie art. 15 ust. 3 , art. 17 ust.1 pkt 3, ust. 2 i ust. 5 oraz art. 18 ustawy z dnia 04 marca 2010 r. o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań w 2011 roku ( Dz.U. Nr 47, poz. 277) zarządzam co następuje:
§ 1
Powołuję Gminne Biuro Spisowe w składzie:
- Joanna Zając – pełniąca funkcję lidera gminnego
- Dorota Mitrus – odpowiedzialna za aktualizację "Zestawienia budynków, mieszkań i osób" oraz map
§ 2
Do zadań gminnego biura spisowego należy:
1. aktualizacja dokumentacji wyjściowej do spisu,
2. przeprowadzenie odpowiedniej akcji informacyjnej, opartej na materiałach przygotowanych w Centralnym Biurze Spisowym, mającej na celu nabór wystarczającej liczby kandydatów na rachmistrzów spisowych, spełniających podwyższone, w stosunku do dotychczasowych spisów, wymogi stawiane rachmistrzom. Podwyższone wymagania związane są z informatyzacją etapu gromadzenia danych przez rachmistrzów,
3. uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez Wojewódzkie Biuro Spisowe (m.in. z zakresu aktualizacji przepisowej w gminach) oraz zorganizowanie szkoleń dla rachmistrzów, prowadzonych przez Wojewódzkie Biuro Spisowe – obsługa organizacyjna i logistyczna tych szkoleń w przypadku lokalizacji szkoleń w GBS (zapewnienie sal szkoleniowych dla maksymalnie 25 uczestników szkolenia),
4. przeprowadzenie na terenie gminy akcji popularyzacyjnej o spisie i monitorowanie jej oddziaływania,
5. zorganizowanie obchodu przedspisowego i odprawy przedspisowej dla rachmistrzów;
6. przekazywanie do wojewódzkiego biura spisowego meldunków o przebiegu prac spisowych na terenie gminy,
7. kontrola przebiegu realizacji spisu, bezzwłoczne zgłaszanie do gminnego komisarza spisowego wszelkich problemów organizacyjnych, a do wojewódzkiego biura spisowego wszelkich problemów metodologicznych nie rozstrzygniętych instrukcyjnie,
8. analiza udostępnionych GBS raportów informujących o postępie prac w gminie na komputerach spisowych dostarczonych przez WBS,
9. udzielanie pomocy rachmistrzom spisowym we wszystkich sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu rachmistrzów lub mogących spowodować niekompletność wyników spisu,
10. współpraca z sąsiednimi gminami (w tym udzielanie pomocy w miarę potrzeb liderowi m.in. podczas szkoleń oraz rachmistrzom w całym okresie spisu),
11. wsparcie lidera gminnego, który podczas spisu będzie pierwszą linią wsparcia dla rachmistrzów spisowych w zakresie problemów technicznych oraz organizacyjnych. Lider gminny, w przypadku wymagającym interwencji, problem lub zagadnienie kierować będzie do dyspozytora wojewódzkiego lub w sytuacjach krytycznych bezpośrednio do dyspozytorów centralnych,
12. wprowadzanie do Systemu Zgłoszeniowego problemów, błędów aplikacji, zagadnień dotyczących kwestii merytorycznych oraz organizacyjnych spisu,
13. sporządzenie raportu z przebiegu spisu i przesłanie drogą mailową na adres właściwego WBS – materiał ten zostanie wykorzystany przy opracowywaniu raportu przygotowywanego przez WBS. Raport powinien zostać przesłany do dnia 12 lipca 2011 r.
§ 3
Gminne Biuro Spisowe działa na podstawie „Instrukcji organizacyjnej w sprawie sposobu przeprowadzenia Powszechnego Spisu Ludności i Mieszkań 2011”.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierza się Gminnemu Komisarzowi Spisowemu.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.